Maîtriser l’art des Marques d’expédition: Tout ce Que Vous Devez Savoir

I. Introduction

Une marque d’expédition est un signe distinctif apposé sur un emballage de transport. Dans le commerce international, une « marque d’expédition » est un autre terme pour un signe de transport, utilisé pour faciliter l’identification des marchandises et éviter les erreurs d’expédition. Elle se compose généralement d’un modèle, d’un graphique ou d’une abréviation de l’unité de réception. Bonsourcing vous présente ce qu’est une marque d’expédition, son rôle et ses différents types.

II. Qu’est-ce qu’une marque d’expédition?

Les marques font référence à du texte ou à des symboles graphiques imprimés sur l’emballage du produit. Son objectif est d’identifier le produit et de fournir des informations sur le produit telles que:

1. Nom et coordonnées du fabricant ou du distributeur
2. Nom et description du produit
3. Numéro de lot ou numéro de série
4. Date de production ou de péremption
5. Instructions d’utilisation ou d’entretien
6. Informations de sécurité ou de précautions
7. Code-barres ou code QR

Les marquages  sont utilisés pour identifier, suivre et fournir des informations sur les produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Ceci est particulièrement important pour les produits importés et exportés, car ils doivent souvent répondre aux exigences réglementaires de différents pays.

III. Importance des Marques d’expédition

Les marques d’expédition ont une importance significative dans le commerce international, principalement pour les raisons suivantes:

• Identification des produits: Les marques d’expédition sont un moyen essentiel d’identifier les produits, aidant les douanes, les services d’inspection et de quarantaine et les destinataires à identifier rapidement et précisément les produits, évitant ainsi les confusions et les erreurs d’expédition. 
• Fourniture d’informations sur les produits: Les marques d’expédition fournissent des informations importantes sur les produits, telles que le nom, les spécifications, la quantité, le poids, l’origine et le fabricant, ce qui permet aux douanes, aux services d’inspection et de quarantaine et aux destinataires de comprendre les caractéristiques de base des produits. 
• Suivi des produits: Les numéros de lot ou de série figurant sur les marques d’expédition permettent de suivre le flux des produits dans la chaîne d’approvisionnement, facilitant la traçabilité de l’origine et du parcours des produits, ce qui est particulièrement important en cas de problèmes de qualité ou de rappels de produits. 
• Conformité aux exigences réglementaires: De nombreux pays ont des réglementations spécifiques concernant les marques d’expédition des produits importés, notamment sur leur contenu, leur format et leur langue. Les marques d’expédition non conformes peuvent entraîner des retards de dédouanement ou le renvoi des produits. 
• Promotion de la marque: Les marques d’expédition sont également un moyen de promouvoir la marque, car elles peuvent présenter le nom, le logo et les coordonnées de l’entreprise, renforçant ainsi la notoriété de la marque.

IV. Rôle des marques d’expédition

1. Pour le port d’embarquement

Lorsque les clients fournissent les documents de douane et la confirmation du connaissement, ils doivent s’assurer de fournir les bonnes marques d’expédition et de garantir que les marques d’expédition sur les documents correspondent aux marchandises expédiées dans les conteneurs. En effet, en cas d’inspection douanière, cela réduirait considérablement l’efficacité de l’inspection et pourrait même affecter l’expédition normale des marchandises.

2. Pour le port de destination

L’agent du port de destination se base sur les marques d’expédition figurant sur le connaissement final pour décharger et répartir les marchandises. Si les marques d’expédition sur les documents et les marchandises ne correspondent pas, il sera impossible de répartir les marchandises en temps voulu et avec précision aux différents destinataires, ce qui retardera la réception des marchandises pour les clients ayant demandé le service HDS.

En outre, les marques d’expédition peuvent également jouer les rôles suivants:

• Antifaux: Grâce à des techniques d’impression spéciales ou à des marques de sécurité, les marques d’expédition peuvent contribuer à empêcher la contrefaçon ou l’usurpation des produits.
• Antimoisissure: Certains types de marques d’expédition sont résistantes à l’eau et à l’humidité, ce qui permet de protéger les produits contre les dommages causés par l’humidité pendant le transport et le stockage.
• Décoration: Une conception soignée des marques d’expédition peut également jouer un rôle décoratif, en améliorant la qualité et l’esthétique des produits.

V. Types de marques d’expédition

Les marques principales comprennent généralement : l’abréviation ou le logo du client, le numéro de commande, le port de destination, le numéro du colis et le nombre total de colis, le numéro de lot de production.

Les marques latérales comprennent généralement: le nom du produit, les spécifications, la quantité, le poids brut, le poids net, le volume. Les marques latérales peuvent compléter les marques principales en fournissant davantage d’informations sur les produits et le transport.

En raison des différentes normes en matière de marques d’expédition dans le monde, le règlement international impose que les marques d’expédition comportent les quatre éléments suivants:

• Le nom du destinataire en chinois et en anglais ou en français
• Le numéro de connaissement ou de commande
• La destination du transport
• Le nombre de colis ou le numéro de lot du produit.

Types de marques d’expédition en fonction des matériaux et des processus de fabrication:

• Marques d’expédition en papier : Fabriquées en papier ou en carton, ce sont les marques d’expédition les plus courantes.
• Marques d’expédition en plastique : Fabriquées en film plastique ou en plaque plastique, elles présentent des avantages tels que l’étanchéité, la résistance à l’humidité et à l’usure.
• Marques d’expédition en métal : Fabriquées en aluminium, en fer ou en d’autres matériaux métalliques, elles se caractérisent par leur durabilité et leur résistance aux dommages.
• Marques d’expédition en tissu : Fabriquées en tissu ou en ruban tissé, elles sont souvent utilisées pour les vêtements, les sacs et autres produits similaires.
• Marques d’expédition en bois : Fabriquées en bois, elles se distinguent par leur caractère écologique et esthétique.

En outre, les marques d’expédition peuvent être classées en fonction de leur technique d’impression:

• Marques d’expédition à impression en relief : Fabriquées à l’aide de la technique d’impression en relief, elles offrent un rendu d’impression net et en relief.
• Marques d’expédition à impression en creux : Fabriquées à l’aide de la technique d’impression en creux, elles présentent un rendu d’impression fin et précis.
• Marques d’expédition à impression offset : Fabriquées à l’aide de la technique d’impression offset, elles offrent un rendu d’impression plat et lisse.
• Marques d’expédition à impression sérigraphique : Fabriquées à l’aide de la technique d’impression sérigraphique, elles permettent d’imprimer des motifs et des couleurs complexes.

Les différents types de marques d’expédition et les techniques d’impression ont chacun leurs avantages et leurs inconvénients, et sont adaptés à différents produits et exigences d’emballage. Le choix du type de marque d’expédition et de la technique d’impression appropriés permet d’améliorer la qualité et l’esthétique des produits, et de répondre à différents besoins d’utilisation.

VI. Types courants de marques de transport

Dans le commerce international, afin de garantir la sécurité du transport des marchandises et le bon déroulement des opérations douanières, il est généralement nécessaire de coller diverses marques de transport sur l’emballage des marchandises. Les types courants de marques de transport comprennent:

• Symbole « Fragile » : Utilisé pour marquer les marchandises fragiles ou susceptibles de s’abîmer, pour rappeler aux manutentionnaires de les manipuler avec précaution. Généralement représenté par un losange rouge contenant un verre. 
• Symbole « Protection contre l’humidité » : Utilisé pour marquer les marchandises nécessitant d’être protégées contre l’humidité et l’eau, pour rappeler aux manutentionnaires de faire attention à l’humidité. Généralement représenté par un parapluie bleu.
• Symbole « Haut » : Utilisé pour marquer les marchandises devant être maintenues en position verticale, pour rappeler aux manutentionnaires de garder les marchandises à la verticale. Généralement représenté par une flèche verte pointant vers le haut.

• Symbole « Empilage » : Utilisé pour marquer les marchandises pouvant être empilées, et indiquer le nombre maximum de couches d’empilage. Généralement représenté par un carré noir contenant un chiffre indiquant le nombre maximum de couches d’empilage.
• Symbole « Recyclage » : Utilisé pour marquer les marchandises recyclables. Généralement représenté par un triangle vert contenant trois flèches.
• Symbole « Poids limite » : Utilisé pour marquer les marchandises ayant une limite de poids, pour rappeler aux manutentionnaires de faire attention au poids. Généralement représenté par un cercle noir contenant un chiffre indiquant le poids maximum.

• Symboles de matières dangereuses : Utilisés pour marquer les marchandises dangereuses, et indiquer le type et le niveau de danger des matières dangereuses. Généralement représentés par des losanges ou des carrés de différentes couleurs, contenant les symboles de danger correspondants.

Ces marques de transport sont essentielles pour garantir la sécurité du transport des marchandises et le bon déroulement des opérations douanières. Les manutentionnaires et les agents des douanes suivent strictement ces marques lors du chargement, du déchargement et de l’inspection des marchandises.

VII. Pensée Finale

Comme nous venons de le voir, une marque d’expédition est un texte ou un symbole graphique imprimé sur l’emballage d’un produit, qui sert à identifier le produit et à fournir des informations sur celui-ci. Elle joue un rôle crucial dans le commerce international, car elle permet aux douanes, aux services d’inspection et de quarantaine, ainsi qu’aux destinataires d’identifier les produits, de connaître leurs caractéristiques, de suivre leur acheminement, de respecter les réglementations et de promouvoir la marque. Il existe différents types de marques d’expédition : en fonction des matériaux utilisés, on distingue les marques d’expédition en papier, en plastique, en métal, en tissu et en bois ; en fonction de la technique d’impression, on distingue les marques d’expédition en relief, en creux, offset et sérigraphiques. Les différents types de marques d’expédition et les techniques d’impression sont adaptés à différents produits et exigences d’emballage. Afin de garantir la sécurité du transport des marchandises et le bon déroulement des opérations douanières, diverses marques de transport sont généralement apposées sur l’emballage des marchandises, telles que les symboles « Fragile, Protection contre l’humidité, Haut, Empilage, Recyclage, Poids limite  et Matières dangereuses. Ces marques de transport sont essentielles pour que les manutentionnaires et les agents des douanes puissent traiter correctement les marchandises.

Bonsourcing est une société d’approvisionnement professionnelle. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter. Nous vous fournirons les services d’approvisionnement les plus professionnels.

VIII. Questions connexes

1. Les marchandises doivent-elles obligatoirement porter une marque d’expédition ?

Pas nécessairement. Si les marchandises sont expédiées en conteneur complet, aucune marque d’expédition n’est requise, mais la facture et le bordereau d’emballage doivent mentionner la marque d’expédition afin que l’acheteur puisse identifier les marchandises. Cependant, si les marchandises sont expédiées en vrac ou en conteneur partagé, la marque d’expédition doit être précise et identique sur le document de déclaration en douane, le connaissement et l’emballage extérieur des marchandises, faute de quoi l’acheteur pourrait ne pas être en mesure de prendre livraison des marchandises.

Quelle que soit la méthode d’expédition, nous vous recommandons d’apposer une marque d’expédition précise sur les marchandises afin de garantir que votre envoi se déroule sans erreur.

2. Comment apposer au mieux les marques d’expédition ?

Pour les commandes importantes, ces marques sont généralement imprimées sur les cartons ; pour les commandes plus petites, les fournisseurs utilisent dans la plupart des cas des étiquettes. Quelle que soit la méthode utilisée, la marque d’expédition doit être claire, précise et ne doit pas s’effacer facilement en raison des frottements ou d’autres facteurs.

Nous vous recommandons:

• D’imprimer directement les étiquettes de marque d’expédition, en veillant à ce que les informations figurant sur la marque d’expédition soient claires et visibles.
• D’utiliser une encre imperméable pour l’impression.

3. Une marque d’expédition est-elle uniquement une étiquette apposée sur un conteneur ?

Non. Une marque d’expédition ne se limite pas à une étiquette apposée sur un conteneur. Elle peut également être un texte ou un symbole graphique imprimé sur l’emballage (par exemple, sur l’emballage extérieur des vêtements que vous achetez ou sur une fiche d’information sur le produit à l’intérieur de l’emballage) ou toute autre forme d’identification, dès lors que son objectif est d’identifier le produit et de fournir des informations sur celui-ci.